ESTE OBLIGATORIE EVALUAREA DE RISC LA SECURITATEA FIZICA PENTRU COMPANII?

Mulți administratori de firme află despre evaluarea de risc la securitatea fizică abia în momentul unui control al poliției sau atunci când încearcă să încheie o poliță de asigurare pentru bunurile societății.

În realitate, evaluarea de risc nu este un document opțional, ci o obligație legală pentru multe unități economice. Aceasta stabilește nivelul de securitate necesar pentru protecția bunurilor și a valorilor.

În România, aceste cerințe sunt reglementate prin Legea 333/2003 privind paza bunurilor și valorilor și prin HG 301/2012, actul normativ care stabilește modul de aplicare a acestor măsuri.

1. Ce este evaluarea de risc la securitatea fizică?

Evaluarea de risc la securitatea fizică este o analiză realizată de un specialist autorizat, care identifică vulnerabilitățile unei locații și stabilește măsurile necesare pentru prevenirea furturilor sau a altor incidente de securitate.

Scopul acestei evaluări este de a determina:

• nivelul de risc al locației

• punctele vulnerabile

• tipul măsurilor de securitate necesare

• nivelul minim de protecție care trebuie implementat

Pe baza acestei analize sunt stabilite sistemele de securitate necesare pentru unitatea respectivă.

2. Pentru cine este obligatorie evaluarea de risc?

Evaluarea de risc este obligatorie pentru majoritatea unităților în care există bunuri, valori sau acces public.

Printre acestea se numără:

• magazine și supermarketuri

• farmacii

• clinici și cabinete medicale

• depozite și spații logistice

• service-uri auto

• săli de jocuri și case de pariuri

• sedii de firmă în care se gestionează numerar sau echipamente

În general, orice unitate economică în care există bunuri ce trebuie protejate trebuie să aibă o evaluare de risc.

3. Ce stabilește concret evaluarea de risc?

Evaluarea de risc nu este doar un document formal, ci analiza modului în care pot apărea incidente de securitate.

În urma evaluării se stabilesc:

• necesitatea unui sistem de alarmă antiefracție

• numărul și poziționarea camerelor de supraveghere

• zonele obligatoriu protejate

• nivelul de risc al locației

• perioada minimă de stocare a imaginilor video

• necesitatea monitorizării sau intervenției unei firme de securitate

Aceste măsuri sunt stabilite în funcție de tipul activității desfășurate și de vulnerabilitățile locației.

4. Cine poate realiza evaluarea de risc?

Evaluarea de risc la securitatea fizică poate fi realizată doar de persoane autorizate, înscrise în Registrul evaluatorilor de risc la securitatea fizică din Romania.

Evaluatorul analizează:

• amplasarea locației

• accesul în clădire

• modul de desfășurare a activității

• valorile existente

• istoricul incidentelor

Pe baza acestor informații este stabilit nivelul de risc și sunt recomandate măsurile de securitate.

5. Ce se întâmplă dacă evaluarea de risc lipsește?

Lipsa evaluării de risc poate avea mai multe consecințe.

În cazul unui control, poliția poate dispune:

• aplicarea unei sancțiuni contravenționale

• realizarea evaluării de risc într-un termen stability

• implementarea măsurilor de securitate necesare

De asemenea, în cazul producerii unui furt, lipsa evaluării de risc poate îngreuna justificarea măsurilor de securitate existente.

6. Ce verifică poliția la control?

În timpul controalelor privind securitatea bunurilor, poliția verifică de obicei:

• existența evaluării de risc la securitatea fizică

• implementarea măsurilor stabilite în evaluare

• funcționarea sistemelor de alarmă

• funcționarea sistemelor de supraveghere video

• documentele privind organizarea securității

Dacă sunt constatate deficiențe, poate fi acordat un termen de remediere sau pot fi aplicate sancțiuni.

7. Greșeli frecvente în implementarea sistemelor de Securitate

În practică apar frecvent situații în care sistemele de securitate sunt instalate înainte de realizarea evaluării de risc.

Această abordare poate duce la probleme precum:

• instalarea unui număr insuficient de camera

• protejarea incompletă a zonelor vulnerabile

• capacitate insuficientă de stocare a imaginilor

• sisteme de alarmă care nu protejează punctele critice

De aceea, echipamentele ar trebui alese doar după realizarea evaluării de risc.

8. Concluzie:

Evaluarea de risc la securitatea fizică reprezintă documentul care stabilește modul în care trebuie protejate bunurile unei firme.

Aceasta nu este doar o formalitate administrativă, ci analiza care stă la baza întregului sistem de securitate.

Un sistem de securitate instalat înaintea realizării evaluării de risc poate funcționa corect din punct de vedere tehnic, dar să nu îndeplinească cerințele minime pentru activitatea desfășurată!